Todo lo necesario para operar, conectado.

Explora las funciones de Grapbi para ventas, inventario, caja, compras, clientes y control del negocio.

Operar

Punto de venta y cobros

Un flujo ágil para registrar la venta y conservar todo lo que ocurrió.

  • Búsqueda por nombre, SKU o código de barras compatible con teclado.
  • Carrito, descuentos autorizados y cálculo de impuestos operativos.
  • Productos con precios en bolívares o dólares.
  • Registro de efectivo Bs./USD, transferencia, pago móvil y punto de venta.
  • Pagos mixtos y cálculo de vuelto en Bs., USD o combinado.
  • Ticket no fiscal con vista previa, impresión y reimpresión.

Ventas, devoluciones e historial

Cada transacción conserva su contexto para consultarlo después.

  • Filtros por fecha, cajero, cliente, ticket, estado, pago y monto.
  • Detalle con productos, pagos, cliente y tasa usada en la operación.
  • Devoluciones parciales o completas con reintegro de stock controlado.
  • Anulación de ventas elegibles dentro de la caja original abierta.
  • Documentos de ajuste no fiscales e historial de impresión.

Caja y control de jornada

Apertura, conteo y diferencias visibles por medio de pago.

  • Fondo inicial en bolívares y dólares.
  • Una sesión de caja activa por equipo.
  • Montos esperados y contados por método.
  • Diferencias de efectivo y medios electrónicos.
  • Historial de cierres disponible en reportes.

Controlar

Inventario y catálogo

Productos y existencias unidos a los movimientos reales de la operación.

  • Productos, categorías, precios, códigos y estado activo.
  • Existencia actual, mínimo y alerta de stock bajo.
  • Entradas, ajustes, daños y pérdidas con motivo.
  • Movimientos por ventas, devoluciones, anulaciones y recepción de mercancía.
  • Una trazabilidad clara del antes y después de cada movimiento.

Compras y proveedores

De la orden a la recepción, con trazabilidad de mercancía y costos.

  • Directorio de proveedores y relación con productos.
  • Órdenes de compra en bolívares o dólares.
  • Confirmación y seguimiento de estado.
  • Recepción parcial o completa contra la orden.
  • Actualización de existencias y registro histórico de costos.

Reportes y control del negocio

Visibilidad operativa para consultar lo ocurrido y comparar períodos.

  • Resumen operativo con comparación de períodos.
  • Ventas, medios de pago, cajeros, productos y categorías.
  • Caja, inventario, compras, devoluciones y anulaciones.
  • Filtros por período y entidades relevantes.
  • Exportaciones autorizadas en CSV, Excel y PDF.

Organizar

Clientes

Información útil del comprador ligada a cada venta y a su historial.

  • Personas naturales, jurídicas y Consumidor final.
  • Datos de contacto, documento, estado y búsqueda.
  • Asignación del cliente a la venta.
  • Historial de compras con información preservada.

Equipo, permisos y seguridad operativa

Responsabilidades claras para quienes trabajan en la instalación.

  • Usuarios locales con contraseñas individuales.
  • Roles de Propietario, Administrador, Cajero y Encargado de inventario.
  • Permisos particulares por usuario.
  • Cambio obligatorio de contraseñas temporales.
  • Historial de operaciones importantes y su responsable.

Siempre operativo

El trabajo diario permanece disponible sin una conexión permanente.

  • Datos principales almacenados en la computadora.
  • Continuidad local con licencia vigente y una tasa disponible.
  • Actualización en línea de tasas con alternativa manual.
  • Impresión local de documentos no fiscales.
  • Respaldos locales manuales o programados y restauración validada.
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